Trygg och säker e-signering som uppfyller EU-krav

Skapa, skicka och underteckna digitala dokument med juridiskt bindande e-signaturer. Hogia Signit är en komplett lösning för e-signering som tar säkerheten till en ny nivå.

E-signaturer som uppfyller kraven i lag och förordning.

Följer standarden som godkänts av svenska myndigheter.

Undertecknarna identifieras kostnadsfritt med BankID.

Utvecklas i Sverige med svensk expertis till ditt förfogande.

Prova gratis Boka demo

Funktioner

Digitala signaturer som håller för granskning

Styrelseprotokoll, årsredovisningar, anställningsavtal och kundavtal berörs alla av olika lagstiftning. Med Hogia Signit garanterar vi att reglerna uppfylls, oavsett vilken typ av dokument du skickar för elektronisk signering.

Uppfyller kraven i EUs förordning, eIDAS

E-signaturerna som skapas är av typen ”Avancerad Elektronisk Underskrift” och uppfyller kraven i EUs förordning eIDAS (EU 910/2014, artikel 26). Ett av kraven är att en tillförlitlig identifiering av undertecknaren ska göras. I Signit sker detta kostnadsfritt med hjälp av e-legitimation (BankID).

E-signaturer som inte riskerar att nekas

Hogia Signit har valt att fullt ut följa den standard som EU rekommenderar. Det innebär att vi skiljer oss från hur nästan alla andra leverantörer valt att skapa Avancerade Elektroniska Underskrifter. Därför kan myndigheter enkelt validera att underskrifter som skapats i Hogia Signit är äkta och du riskerar inte att de underkänns.

Juridisk efterlevnad enligt svensk lag

I svensk lagstiftning (bl.a i årsredovisningslagen och aktiebolagslagen) ställs det krav på att när e-signering använts så ska det ske med en Avancerad Elektronisk Underskrift vilket Hogia Signit uppfyller.

Trygghet genom godkända e-signaturer

Idag finns ingen nationell, obligatorisk granskning av e-signeringsleverantörer. Men för din trygghet har underskrifterna som skapas i Hogia Signit granskats av Svenska Digitaliseringsmyndigheten, DIGG, och blivit godkända. Detta garanterar att både svenska och internationella krav verkligen efterlevs på riktigt!

Priser

Hogia Signit Bas

2 användare

290 SEK

Per användare/månad (totalt 6.960 kr, faktureras årsvis)

Avancerad Elektronisk Underskrift

250 signaturer per år

2 användare

Kostnadsfri BankID-identifiering

Läs mer och köp

FÖRMÅNLIGASTE VAL

Hogia Signit Plus

10 användare

225 SEK

Per användare/månad (totalt 26.920 kr, faktureras årsvis)

Avancerad Elektronisk Underskrift

1700 signaturer sammanlagt per år

10 användare

Kostnadsfri BankID-identifiering

Kostnadsfri SMS kod-identifiering

Läs mer och köp

Hogia Signit Anpassad

Valfritt antal användare

OFFERT

Anpassat antal användare och signaturerer utifrån din organisations behov

Avancerad Elektronisk Underskrift

Valfritt antal signaturer

Valfritt antal användare

Kostnadsfri BankID-identifiering

Kostnadsfri SMS kod-identifiering

Begär offert

FUNKTION	BAS	PLUS	ANPASSAD
Avancerad Elektronisk Underskrift
Uppfyller EU-standard
Underskrifter godkända av DIGG
Leverantörsoberoende validering
Säker distribution av dokument
GDPR compliant
Kontaktregister
Stöd för bilagor
Obegränsat antal signatärer
Bestämd signeringsordning
Personifierad inbjudan
Automatisk påminnelsehantering
Inbjudan via säker e-postlänk
Identifiering med svenskt BankID
Utkasthantering
Kostnadsfri personlig support (e-post och telefon)
Personlig Customer Success Manager
Autentisering med SMS-kod
Identifiering med norskt BankID
Obegränsat antal godkännare
Anpassat antal användare och signaturer
API för integration i annat system

FUNKTION

Avancerad Elektronisk Underskrift

Uppfyller EU-standard

Underskrifter godkända av DIGG

Leverantörsoberoende validering

Säker distribution av dokument

GDPR compliant

Kontaktregister

Stöd för bilagor

Obegränsat antal signatärer

Bestämd signeringsordning

Personifierad inbjudan

Automatisk påminnelsehantering

Inbjudan via säker e-postlänk

Identifiering med svenskt BankID

Utkasthantering

Kostnadsfri personlig support (e-post och telefon)

Personlig Customer Success Manager

Autentisering med SMS-kod

Identifiering med norskt BankID

Obegränsat antal godkännare

Anpassat antal användare och signaturer

API för integration i annat system

BAS

PLUS

ANPASSAD

Specifikation

E-signering som förenklar din vardag

Med Hogia Signit får du en av marknadens allra säkraste och mest beprövade e-signeringslösningar som skyddar både användarnas integritet och den data som skickas.

Svensk expertis

Hogia Signit utvecklas i Sverige, anpassad för både svenska och internationella krav. Våra svenska experter och support är aldrig längre än ett samtal bort.

Förenklad administration

Med elektronisk signering behöver du inte lägga tid på att få alla undertecknare samlade i ett rum för att få ett dokument påskrivet. Alla som ska skriva under får ärendet digitalt vid samma tidpunkt och kan signera när det passar dem.

Inte bara smart utan också hållbart

Elektroniska signaturer bidrar till en mer hållbar verksamhet. Du minimerar behovet av resor och traditionell posthantering. Dessutom minskar användningen av papper avsevärt när allt sker digitalt.

Automatiska påminnelser

Hogia Signit bevakar e-signeringsprocessen automatiskt. Du behöver inte själv hålla koll på att ditt ärende signeras eller skicka ut påminnelser. När alla har gjort sin elektroniska underskrift distribueras de färdigsignerade dokumenten automatiskt till samtliga deltagare på ett GDPR-säkert sätt.

Mobil elektronisk signering

De som ska signera ett dokument kan göra det via dator, surfplatta eller mobiltelefon, oavsett var i världen de befinner sig.

Sömlös integration

Genom vårt API kan Hogia Signit integreras sömlöst i dina arbetsprocesser, HR- och affärssystem.

Tidsbesparande

Med e-signering får organisationen valfriheten att läsa igenom och signera avtal, protokoll och offerter på datorn när det passar.

Nöjda kunder

"Tjänsten är väldigt tydlig och det går fort och smidigt att få saker klara. Det är bra att alla dokument arkiveras. Skulle jag missa att ladda ned ett dokument hittar jag det lätt igen. "

Maria Ahlqvist

Auktoriserad redovisningskonsult

Nöjda kunder

"Att använda Signit har förändrat mitt arbetsliv radikalt, det är det är något av det bästa vi gjort! Vi sparar otroligt mycket tid genom att slippa skicka avtal fram och tillbaka. Det är smidigt, enkelt och superbra. Vi har nog sparat in en halvtidstjänst på den här lösningen. Dessutom sparar vi mycket papper."

Agneta Gräns

Löneansvarig och HR businesspartner

Nöjda kunder

"Med Hogia Signit upplever våra kunder en snabbare och enklare arbetsgång. Det krävs endast en knapptryckning på telefonen eller på datorn för kunden som ska godkänna en offert eller avtal."

Johan Walli

Försäljningschef, QBIS

Hogia Signit

Med Hogia Signit skapar du trygga och säkra elektroniska signaturer som följer både svensk och europeisk lagstiftning.

Avancerad Elektronisk Underskrift som följer EU:s standard.

Uppfyller aktiebolagslagen och bokföringslagen.

Godkänd för allt från anställningsavtal till styrelseprotokoll och årsredovisningar.

Säker identifiering med BankID.

Intro

Enkelt! Så här gör du

Avancerad Elektronisk Underskrift

Kan den ersätta en bläcksignatur?

Kan årsredovisningar signeras digitalt?

+50 000 st

Användare

+99.999%

Årlig upptid

FAQ

Vanliga frågor

Är det något mer du undrar över? Här har vi samlat svaren på de vanligaste frågorna som vi brukar få.

Om det är något annat du undrar över gällande Hogia Signit kontakta sales.signit@hogia.se

Kan jag prova produkten innan jag bestämmer mig?

Kostar det något att skicka eller titta på ett dokument?

Var och hur länge kan man lagra dokument i Signit?

Varför är det så viktigt att e-signeringslösningen följer EU-standarden?

Kan Hogia Signit integreras i andra produkter?

Elisabeth Salfjord, Skattespecialist på Hogia

Digital inlämning av årsredovisning till Bolagsverket

Läs mer

Giltig digital underskrift enligt eIDAS-kraven.

Att använda en digital underskrift som inte lever upp till eIDAS-kraven kan få allvarliga konsekvenser. Men hur vet du säkert att din e-signatur är godkänd?

Läs mer

Dina dokument kan vara ogiltiga, har du koll på lagen?

Läs mer

Trygg e-signering med
Hogia Signit